Savia
Guardia
Cronos
Agora
Faro
Escudo
Pulso
General
Un acceso, un portal
Cada persona entra con su cuenta y ve únicamente las aplicaciones de su colegio a las que tiene acceso. Ni más, ni menos.
Un solo inicio de sesiónCada persona ve lo suyo
Plataforma de gestión escolar
Todo su colegio, con un solo acceso
Tutorías, sustituciones, horarios, actividades, admisiones, impagos y finanzas, en una sola plataforma. Cada persona entra una vez y ve solo las aplicaciones de su colegio a las que tiene acceso.
Se la enseñamos con datos de demostración. Sin compromiso.
El portal de un colegio de demostración. Cada centro ve su propio logo y sus colores.
- 7 aplicaciones, 1 solo accesoUn portal con las aplicaciones que el colegio ha contratado.
- Un despliegue por colegioCada centro tiene su propia base de datos.
- Datos sensibles cifradosComentarios de tutorías, fichas sanitarias y cuentas bancarias.
- Sin rastreadores de tercerosNi analítica ni telemetría con datos personales.
01 El punto de partida
Cada tarea del colegio vive en un sitio distinto
Excel para el horario, cuadernos para las tutorías, correos para las ausencias, papeles para las autorizaciones. Funciona, hasta que alguien falta o algo se pierde.
Hoy
- Una ausencia a las 8:00 y Jefatura llamando uno por uno a quien pueda cubrir.
- Tutorías anotadas en cuadernos: nadie ve a quién se lleva semanas sin atender.
- El horario en una hoja de cálculo que nadie se atreve a tocar.
- Inscripciones, autorizaciones y recibos repartidos entre papeles y correos.
- Un usuario y una contraseña distintos para cada herramienta.
Con la plataforma
- Un solo acceso. Cada persona entra una vez y ve su portal.
- Datos cargados una vez. Alumnado, familias y profesorado, desde Excel.
- Solo lo que necesita. El colegio contrata las aplicaciones que quiere, en cualquier combinación.
- Aplicaciones que se conocen. El horario de Cronos lo usa Guardia, y Savia no ofrece una hora en la que el profesor tiene clase.
- La imagen de su colegio. Con su logo y sus colores.
02 La plataforma
Un portal, su colegio, sus aplicaciones
Lo que es común a todas las aplicaciones: el acceso, la identidad del centro, la carga de datos y la administración.
Su colegio, su imagen
Cada colegio tiene su propio despliegue y su propia base de datos, con su logo y sus colores. Sus familias entran en su casa, no en la de otro.
Despliegue propioBase de datos propiaLogo y colores
Carga de datos desde Excel
Usuarios y roles
Configuración
Apartado legal
Administración central
Un único lugar (la tarjeta «General» del portal) para cargar los datos, asignar roles, configurar y consultar lo legal. Se hace una vez y vale para todas las aplicaciones.
Familias sin contraseña
Las familias tienen su propio acceso: reciben un código de 6 cifras en su correo y entran. Sin claves que recordar ni que restablecer.
Código de 6 cifrasPor correo electrónico
03 Las aplicaciones
Siete aplicaciones. Contrate las que necesite.
Cada una resuelve una parte del día a día del colegio. Las capturas son de un colegio de demostración, con datos inventados.
SaviaTutorías y preceptuaciones
Que ninguna familia ni ningún alumno lleve semanas sin atención.
- Registro en menos de un minuto. Cada tutor anota sus conversaciones con alumnos y familias, también desde el móvil. Los comentarios se guardan cifrados.
- Semáforo por etapa. Verde, naranja o rojo según los días sin atender frente al objetivo de cada etapa, que fija el colegio.
- Tablero de Dirección. Evolución mensual del estado de alumnos y familias, filtrable por etapa, con analítica de las familias a las que toca atender.
- Informes y avisos. Informes listos para imprimir o guardar en PDF, y un resumen semanal por correo para cada tutor y cada equipo.
- Reserva online para familias. La familia elige hora de entrevista con un enlace personal y un código que recibe en su correo.
Para: tutores, encargados de formación y Dirección. Las familias reservan entrevistas con un enlace personal.
Inicio del tutor con el semáforo de alumnos y familias
GuardiaSustituciones, bajas y guardias
Una ausencia, registrada en tres pasos. La sustitución, en marcha.
- Ausencia en tres pasos. Fechas, motivo y material para las clases. Se puede hacer desde el móvil.
- Candidatos con criterio. Un algoritmo de reglas explícitas propone sustitutos entre profesorado y alumnado en prácticas: primero la permuta, después mismo departamento y etapa. Descarta a quien ya tiene clase o ha llegado a su máximo de horas.
- Aviso por correo, de uno en uno. Si el candidato no responde en el tiempo que fije el colegio, pasa al siguiente.
- Panel de Dirección. Cobertura del mes, sustituciones sin cubrir, tasa de aceptación y saturación por etapa y por departamento.
- Eventos y agenda. Una excursión genera las sustituciones necesarias, y cada profesor ve su agenda y su puntuación de guardias.
Para: profesorado, alumnado en prácticas, Jefatura y Dirección de etapa.
Panel de Guardia con sus accesos
CronosGeneración automática de horarios
Un horario completo y sin choques, para revisar y publicar.
- Su centro, su rejilla. Franjas y recreos distintos por etapa y por día, plan de estudios por curso y las asignaturas que puede dar cada profesor.
- Reglas que no se rompen. Sin choques de profesor ni de grupo, con las horas exactas de cada asignatura y dentro de la jornada de cada profesor; y optimiza las preferencias. Es un motor de optimización matemática, no inteligencia artificial generativa.
- Si no hay solución, le dice qué revisar. No inventa un horario que rompa una regla.
- Nada se aplica solo. Nace como borrador, lo revisas y lo ajustas a mano, y ves qué cambia antes de publicarlo en Guardia con un clic.
- Pensado para convivir con las sustituciones. Deja margen de tiempo libre al profesorado para que Guardia tenga a quién proponer.
Para: Dirección y gestión de sección. El profesorado ve su horario ya publicado en Guardia.
Panel con el resumen de configuración y generaciones
AgoraActividades, eventos y gestión escolar
De la inscripción al pase de lista, sin papeles.
- Inscripción online. Control de aforo y lista de espera con la posición visible. Si dos familias compiten por la última plaza, gana quien la pide primero.
- Documentación y firma digital. La familia sube documentos y firma las autorizaciones con un clic. Queda un registro inalterable con fecha y texto firmado (firma electrónica simple).
- Cobros listos para Alexia. Genera las órdenes de cobro, con descuento de hermanos y becas, y exporta el lote para importarlo en Alexia.
- El día de la actividad. Pase de lista desde el móvil, también en el día de la actividad.
- Panel de métricas y eventos abiertos. Ocupación, ingresos y asistencia en un resumen; y en los eventos abiertos, cualquiera se apunta sin crear cuenta.
Para: administración del colegio, organizadores, docentes y monitores, familias e invitados externos.
Panel de gestión con avisos y accesos
FaroGestión de admisiones escolares
La admisión, de la solicitud a la matrícula, en una sola herramienta.
- Solicitud online por pasos. La familia presenta la solicitud sin crear contraseña y sigue su estado desde un enlace personal.
- Entrevistas y valoraciones. Agenda por etapa del proceso: la familia reserva su hueco y quien entrevista deja su valoración. Se respetan las clases y tutorías del profesorado.
- Documentos con revisión. La familia sube lo que el colegio pide y Secretaría lo revisa y aprueba uno a uno.
- Decisión y contrato. Dirección admite, pone en lista de espera o rechaza, siempre con un motivo, y la familia recibe un correo. El contrato de matrícula se firma en línea o en papel, según decida el colegio.
- Matrícula sin reescribir datos. Al confirmarla, el alumno y la familia se dan de alta en la plataforma. Un panel de resumen muestra cómo evoluciona la convocatoria.
Para: Secretaría, Dirección, quien entrevista y las familias solicitantes.
Tablero de candidaturas por estado
EscudoGestión de recibos e impagados
Cada día, a quién reclamar primero. Y nunca a quien ya ha pagado.
- Cola diaria priorizada. Una fórmula transparente ordena los expedientes y muestra cuánto pesa cada factor. Dirección económica puede ajustarla.
- Avisos por fases. Recordatorio, reclamación y aviso previo a burofax, por correo y con margen para cancelar si la familia paga mientras tanto.
- Acuerdos de pago. Planes a plazos (que autoriza Dirección económica), moratorias y condonaciones.
- «Mis pagos» para las familias. Cada familia consulta sus recibos pendientes con el mismo acceso de siempre, paga por transferencia con su referencia y sube el justificante.
- Evidencia y trazabilidad. Cada comunicación enviada guarda una huella inalterable, y Dirección puede generar un dossier probatorio. Se apoya en el export de Alexia.
Para: Dirección económica, Administración y, con «Mis pagos», las familias.
Cola priorizada de familias a las que toca reclamar
PulsoControl financiero
Cuánto entra, cuánto sale y cuánto aguanta la caja.
- Movimientos a mano o desde Excel. La importación (Excel o CSV) enseña una vista previa y se puede deshacer entera.
- Presupuestos con escenarios. Compara el presupuesto base con otro más prudente, partida por partida y mes a mes.
- Tres tableros. Ejecutivo, tesorería (con previsión de caja a 90 días) y presupuestario (proyección al cierre del ejercicio).
- Alertas e informes. Avisos de caja mínima, resultado negativo o desviación, informes mensual y trimestral en PDF y un modo presentación para el patronato o el consejo.
- Independiente, a propósito. No mira alumnos, familias ni recibos: se contrata solo. La gestoría puede entrar por invitación.
Para: Administración, Contabilidad, Dirección y la gestoría externa, por invitación.
Tablero ejecutivo
04 Se conocen entre sí
Elija sus aplicaciones y vea qué se conecta
Los datos se cargan una vez. Las aplicaciones que lo necesitan se hablan entre sí, y las que no, funcionan por separado.
Lo que se conecta con su combinación
- Cronos publica, Guardia usa. El horario que genera Cronos es el que Guardia utiliza para calcular las sustituciones. Sin Cronos, Guardia carga el horario con una plantilla de Excel.
- Entrevistas sin choques. Savia no ofrece a las familias una hora en la que el tutor tiene clase o una sustitución.
- Citas de admisión sin choques. Faro respeta clases y sustituciones al ofrecer una cita, y Guardia no propone sustituir a quien ya tiene una.
- Una sola agenda. Faro respeta las tutorías ya reservadas en Savia, y Savia las citas de admisión.
- De la admisión a las actividades. Al matricular, los documentos aprobados y la ficha sanitaria pasan a Agora: la familia no vuelve a subir nada.
- Matrícula que da de alta. Al confirmar la matrícula, el alumno y la familia se crean en la plataforma y aparecen en las demás aplicaciones.
- Una sola ficha de cada familia. Alumnado y familias se cargan una vez desde Excel en Administración, y las aplicaciones comparten esa ficha.
- «Mis pagos» con el acceso de siempre. Las familias consultan sus recibos pendientes con el mismo acceso que usan en el resto de aplicaciones.
- Pulso va por libre, a propósito. No mira alumnos, familias ni recibos: se puede contratar solo y no mezcla finanzas con datos del alumnado.
Con esta combinación, cada aplicación funciona por su cuenta. Añada otra para ver qué se conecta.
Todas las aplicaciones funcionan también por separado. El colegio contrata la combinación que necesita y puede ampliarla cuando quiera.
05 En el día a día
Una semana cualquiera en un colegio con la plataforma
Un escenario ilustrativo, construido con el funcionamiento real de las aplicaciones. No es el caso de ningún cliente.
Antes de septiembre
Dirección define franjas, asignaturas y quién puede dar cada una, y lanza el motor de Cronos. Revisa el borrador, ajusta lo que quiera y lo publica en Guardia con un clic.
Lunes, 8:05
Un profesor avisa de que no llega. Registra la ausencia en tres pasos desde el móvil y deja el material. Guardia propone un sustituto, le avisa por correo y, si no responde a tiempo, pasa al siguiente.
Martes
Una tutora abre Savia y ve en naranja a un alumno al que lleva demasiado tiempo sin atender. Al salir del aula registra la conversación desde el móvil, en menos de un minuto.
Miércoles
Una familia recibe el enlace de su tutor, se identifica con un código de 6 cifras que le llega al correo y reserva entrevista. Solo ve horas en las que el tutor está libre.
Jueves
Secretaría revisa solicitudes de admisión y los documentos que han subido las familias. La coordinadora de actividades abre las inscripciones de una excursión, con aforo y lista de espera.
Viernes
Administración trabaja la cola de impagos de arriba abajo, sin reclamar a quien ya ha pagado. Dirección mira la previsión de tesorería a 90 días antes de la reunión.
06 Seguridad y privacidad
Diseñado con RGPD y AI Act como requisito
Trabajamos con datos de menores y de familias. Por eso la protección no es una capa que se añade al final: condiciona cómo está construida la plataforma.
Un despliegue y una base de datos por colegio
Los datos de un centro no comparten base de datos con los de otro.
Datos sensibles cifrados
Comentarios de tutorías, fichas sanitarias y cuentas bancarias se guardan cifrados.
Accesos por rol
Cada persona ve lo que su función necesita. Los roles se asignan desde Administración.
Registro de auditoría
Las acciones administrativas quedan registradas.
Anonimización y portabilidad
Herramientas para exportar y anonimizar datos, en Administración y en las aplicaciones que las incorporan.
Sin telemetría de terceros
Ni analítica ni rastreadores con datos personales. Esta web tampoco los usa.
Las decisiones importantes las toma siempre una persona del colegio. Los algoritmos de la plataforma (sustituciones, cola de impagos, horarios) siguen reglas explícitas que se pueden revisar; no usamos modelos opacos para perfilar a alumnos ni a familias. Más detalle en la política de privacidad.
07 Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
No. El colegio contrata las que necesita, en cualquier combinación. Las aplicaciones que comparten información lo hacen solas cuando coinciden, y cada una funciona también por separado. Pulso, por ejemplo, no comparte datos con ninguna otra, a propósito.
Cada colegio tiene su propio despliegue y su propia base de datos, que no se comparte con otros centros. Cada persona accede según su rol, que se asigna desde Administración. Los datos más sensibles (comentarios de tutorías, fichas sanitarias y cuentas bancarias) se guardan cifrados, y las acciones administrativas quedan en un registro de auditoría.
No para perfilarlos. Los algoritmos de la plataforma (qué sustituto proponer, qué recibo reclamar primero, cómo encajar un horario) siguen reglas explícitas que se pueden revisar, no modelos opacos. Y las decisiones importantes las toma siempre una persona del colegio.
Sin contraseña: reciben un código de 6 cifras en su correo y entran con él. Necesitan, por tanto, tener un correo electrónico registrado en el colegio. Desde ahí acceden a lo que el colegio tenga abierto a familias, como las reservas de Savia, Agora o «Mis pagos» de Escudo.
Desde Administración, con Excel. Alumnado, familias, profesorado, etapas y departamentos se cargan una vez y las aplicaciones los reutilizan. Pulso, además, importa sus movimientos desde Excel o CSV, con vista previa y la opción de deshacer.
Trabaja con Alexia mediante ficheros, no con una conexión en vivo. Agora genera las órdenes de cobro y exporta el lote para importarlo en Alexia; Escudo lee directamente el export de «Recibos Pendientes» de Alexia. Todo lo demás se hace dentro de la plataforma.
El precio depende de las aplicaciones que elija y del tamaño del colegio, y se lo damos después de una demo. Para empezar: una demo con datos de demostración, una propuesta con las aplicaciones que encajen y acompañamiento en la carga inicial de datos y en la configuración.
Cuéntenos su colegio y se lo enseñamos
Una demo con datos de demostración, sin compromiso. Le diremos qué aplicaciones encajan con lo que necesita.
- Demo guiada, sin datos reales de ningún colegio.
- Solo las aplicaciones que necesite, en cualquier combinación.
- Lo que nos cuente se usa únicamente para responderle.
Solicitar una demo
Unos pocos datos y le escribimos.